Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử

Chức năng này cho phép NSD quản lý được toàn bộ thông tin về hóa đơn của đơn vị. Và thực hiện các thao tác sửa, xóa, điều chỉnh hóa đơn.

Lập hóa đơn mới thủ công

Bước 1: Vào menu “Hóa đơn/ Quản lý hóa đơn”, chọn loại hóa đơn cần lập. Sau đó chọn nút “Lập hóa đơn mới”, chọn mẫu hóa đơn NSD muốn lập và bắt đầu quá trình

Lập hóa đơn 1 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Chọn mẫu hóa đơn cần lập

Lập hóa đơn 2 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin hóa đơn và thông tin người mua mà hệ thống yêu cầu

Lập hóa đơn 3 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 3: Nhập đầy đủ nội dung kinh tế trong hóa đơn bao gồm:

  • Loại hàng hóa: sẽ có danh sách có sẵn và quản lý được
  • Nội dung: Nội dung hóa đơn theo NSD đã khai báo
  • Đơn vị tính: hỗ trợ tự động theo NSD đã khai báo
  • Số lượng: NSD tự điền tay
  • Đơn giá: Hỗ trợ tự động theo NSD đã khai báo, cho phép chỉnh sửa
  • Thuế suất: lựa chọn trong danh sách có sẵn
  • % chiết khấu: Cho phép NSD nhập chỉ số % chiết khấu. Khi nhập chỉ số % CK hệ thống sẽ tự tính số tiền CK cho NSD
  • Tiền chiết khấu: Cho phép NSD nhập số tiền chiết khấu. NSD có thể tùy chỉnh số tiền CK mà không cần thay đổi chỉ số % CK
  • Thành tiền: Hệ thống tự tính với công thứ số lượng x đơn giá

Lập hóa đơn 4 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 4: Nhấn nút “lưu” để thêm nội dung kinh tế vào hóa đơn, tiếp tục thực hiện bước 3 với các hàng hóa dịch vụ còn lại cần nhập vào hóa đơn

Lập hóa đơn 5 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 5: Nhấn nút để hoàn tất quá trình lập hóa đơn mới

Lập hóa đơn 6 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

  • Lưu: Khi NSD ấn vào nút này hệ thống sẽ chỉ thực hiện lưu hóa đơn. Sau khi hoàn tất hóa đơn được hiển thị ở trang quản lý hóa đơn ở trạng thái ký là “Chờ Duyệt” và trạng thái hóa đơn là “gốc”

Lập hóa đơn theo nhóm

Bước 1: Vào menu “Hóa đơn/ Quản lý hóa đơn”, chọn nút “Lập nhiều hóa đơn”, chọn mẫu hóa đơn NSD muốn lập và bắt đầu quá trình

Lập hóa đơn 7 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người mua và hóa đơn trên hệ thống. Chú ý phần nhóm khách hàng. Chọn nhóm khách hàng NSD đã lập trong phần Quản lý nhóm khách hàng.

Lập hóa đơn 8 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết hóa đơn. Chú ý. Sẽ không lập được hóa đơn chiết khấu cho chức năng lập hóa đơn theo nhóm

Lập hóa đơn 9 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Nhấn lưu để hoàn thành

Lập hóa đơn bằng import file excel

Bước 1: Tại màn hình quản lý hóa đơn, ấn vào nút chức năng “Tiện ích” -> chọn “Lấy dữ liệu Excel”

import excel hóa đơn 1 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Nếu NSD chưa có mẫu Excel để điền thông tin thì có thể tiến hành tải về file mẫu và điền theo file

import excel hóa đơn 2 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Lấy file từ pop-up nếu bị trình duyệt chặn

import excel hóa đơn 3 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Điền thông tin theo mẫu

import excel hóa đơn 4 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Bước 2: Chọn đến thư mực chứa file excel để import

import excel hóa đơn 5 - Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice

Ấn Open để hoàn tất.

Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử
Rate this post

4 bình luận cho “Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử”

  1. khi impost hóa đơn từ excel vào lần 1 chẳng may bị sai thì muốn import lần 2 mà k dc thì phải làm sao? mình bên vé máy bay mà nhồi tay hàng nghìn vé thì đến báo giờ?

    • Chào bạn. Về trường hợp của bạn, bạn vui lòng liên hệ đầu số hỗ trợ bên mình nhé:
      0936.37.87.66 (ấn nhánh 2) hoặc: 024.7300.9866
      Cảm ơn bạn!

  2. mình đã mua hóa đơn điện tử bên công ty bg mình muốn cấp tài khoản và tên đăng nhập để tạo hóa đơn cho ng mua mà chưa biết vào p,mem ntn mình muốn đc trợ giúp

    • Với trường hợp của bạn, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp đầu số hỗ trợ giúp mình nhé
      0936.37.87.66 (ấn nhánh 2)
      hoặc: 024.7300.9866
      Cảm ơn bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *