Việc tích hợp hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh giúp cho cơ quan thuế quản lý tốt quá trình sử dụng hóa đơn. Còn đối với doanh nghiệp, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí lưu trữ, vận chuyển, in ấn và phát hành hóa đơn. Nhờ những lợi ích trên mà ngày càng có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh áp dụng loại hình hóa đơn này.
Hóa đơn điện tử giúp quản trị doanh nghiệp dễ dàng hơn
Trong quá trình sử dụng hóa đơn giấy sẽ phát sinh nhiều vấn đề cho doanh nghiệp như gian lận hóa đơn, không kiểm soát chặt chẽ hóa đơn, tốn chi phí, thời gian… Chẳng hạn, trường hợp doanh nghiệp muốn kiểm tra thông tin của hóa đơn từ lâu thì phải rà soát lại theo phương thức thủ công, như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không còn gặp những hạn chế như hóa đơn giấy nữa. Thay vào đó, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp; bài toán quản lý hóa đơn được giải quyết dễ dàng hơn, công việc hạch toán, kế toán chính xác hơn.
Lợi ích đầu tiên mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp đó là tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp không cần tốn thời gian cho các thủ tục đăng ký hóa đơn rườm rà, phức tạp. Bên mua cũng không phải chờ đợi bên bán chuyển phát hóa đơn đến, bên mua chỉ cần tra cứu thông tin hóa đơn ngay trên hệ thống trang web của bên bán.
Lợi ích tiếp theo của hóa đơn điện tử đó là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bài toán khi sử dụng hóa đơn giấy đó là chi phí in ấn hóa đơn, đặc biệt đối với những đơn vị dùng số lượng lớn hóa đơn trong một ngày. Hiện nay, mỗi hóa đơn đặt in có giá khoảng 800 đồng, 100 tờ hóa đơn có giá 80.000 đồng, 5000 tờ hóa đơn có giá 4 triệu đồng. Nhưng với hóa đơn điện tử, người mua có thể tự tải hóa đơn ngay trên hệ thống của bên bán mà không hề mất phí.
Không chỉ hóa đơn điện tử mà hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cũng đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử có mã xác thực giúp giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn từ 5 ngày xuống còn 3 ngày, giảm 70% các bước quy trình phát hành hóa đơn, hạn chế tối đa các tranh chấp liên quan đến hóa đơn.
Hiện nay, các thủ tục hành chính cũng đang dần được hiện đại hóa, đơn giản hóa. Vì vậy để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký, thông báo qua mạng và gửi đến cơ quan thuế. Ngay sau đó, cơ quan thuế sẽ gửi lại thông báo chấp nhận để doanh nghiệp triển khai hình thức hóa đơn này.
Hiện đại hóa công tác quản lý của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế hóa đơn giấy trong hoạt động giao dịch mua bán và các thông tin trên hóa đơn được truyền thẳng về hệ thống của cơ quan thuế. Theo đó, cơ quan thuế có thể thực hiện các công việc như thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu hóa đơn ngay trên máy tính.
Có thể bạn quan tâm
- Gấp đôi lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Lợi ích của hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế và doanh nghiệp
- Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả
Ngoài những lợi ích thiết thực như trên, hóa đơn điện tử còn giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Những dữ liệu này phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, phân tích rủi ro doanh nghiệp. Phần mềm hóa đơn điện tử có thể cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã sử dụng.
Bên cạnh đó, sự phát triển của công nghệ thông tin giúp rút ngắn thời gian đối chiếu hóa chéo hóa đơn. Đối với hóa đơn giấy, cơ quan quản lý mất khoảng 10 ngày để đối chiếu hóa đơn theo phương thức thủ công. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử sẽ giúp thông tin hóa đơn tập trung tại cơ quan thuế một cách liên tục, vì vậy cơ quan thuế chỉ cần sử dụng phần mềm để đối chiếu dữ liệu ngay trên máy tính một cách nhanh chóng.
Nguồn: https://vninvoice.vn/
Trả lời