THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÁC BỆNH VIỆN HIỆN NAY

Theo Công văn số 8418/BTC-TCT của Bộ Tài chính ban hành ngày 23/06/2015 về việc hóa đơn, chứng từ khi thanh toán chi phí KCB BHYT và Công văn số 2580/BHXH-TCKT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14/7/2015 về việc sử dụng hóa đơn, biên lai, phiếu thu quyết toán kinh phí KCB BHYT; từ ngày 01/01/2016, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cùng Bộ Tài chính đã phối hợp để hướng dẫn các cơ sở khám chữa bệnh của Nhà nước thực hiện việc áp dụng hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động khám chữa bệnh.

Đặc thù của của ngành bệnh viện đặc biệt là các bệnh viện lớn, tuyến trung ương là phải xử lý một lượng rất lớn hóa đơn hàng ngày, liên tục, nhanh chóng và phải chính xác, tránh để bệnh nhân và người nhà phải đợi lâu. Điều này dẫn đến việc công tác quản lý hóa đơn giấy sẽ gặp một vài khó khăn như sau:

• Rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình viết hóa đơn giấy một cách thủ công như truyền thống. Bên cạnh đó việc này thường tốn khá nhiều thời gian.
• Gặp khó khăn rất lớn trong công tác lưu trữ, bảo quản hóa đơn tại mỗi bệnh viện.

Mặc dù hầu như tất cả các bệnh viện nhà nước đều đã áp dụng các hệ thống ERP nhưng do hóa đơn điện tử là lĩnh vực đặc thù nên nhiều đơn vị vẫn còn khá lung túng trong mảng nghiệp vụ này.

GIẢI PHÁP CỦA VNIs VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO NGÀNH BỆNH VIỆN

VNIs tích hợp với hệ thống ERP có sẵn của bệnh viện, để lấy dữ liệu cho hóa đơn của người bệnh ngay từ khi người bệnh đăng ký (thường vài chục nghìn hóa đơn một ngày) và thực hiện xuất hóa đơn điện tử.

Giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn VN-Invoice mà VNIs cung cấp được thiết kế đáp ứng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:

• Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
• Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).

MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VN-INVOICE

PHẦN MỀM VN-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

• Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
• Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.