Hóa đơn điện tử VN-Invoice

Phần mềm Hóa đơn điện tử VN-INVOICE

Phần mềm Hóa đơn điện tử VN-INVOICE mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ TIỀN BẠC

  • Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
  • Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
  • Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.
  • Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
  • Các báo cáo theo dõi được tức thì tăng khả năng kiểm soát hóa đơn và Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ.
  • Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PHÙ HỢP VỚI MỌI LOẠI HÌNH KINH DOANH

  • Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn
  • Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
  • Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
  • Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.
  • Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN VN-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

  • Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
  • Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
  • Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
  • Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.

TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN  PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ VN-Invoice ?

  • Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
  • Phần mềm VN-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
  • VNIs là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
  • 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 5 năm Hỗ trợ kê khai thuế
  • Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ ?

  • Định nghĩa về Hoá đơn điện tử được nêu trong thông tư 32/2011/TT-BTC như sau: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
  • Hóa đơn điện tử được sử dụng để thay cho Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu, các loại Hóa đơn khác; Ngoài ra có thể áp dụng cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
  • Hiện tại, VNIs cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

Một số điểm đáng chú ý và lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo dự thảo sửa đổi nghị định 51/2010/NĐ-CP

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Mục 2 điều 4, thông tư 32 quy định về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử :

  • Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
  • Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

 

THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

  • Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử.
  • Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi cho khách hàng gửi qua đường điện tử;
  • In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử.
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

2. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:

  • Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
  • Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.

TIN TỨC LIÊN QUAN

Sửa đổi thời gian hoàn thuế – Sẽ không còn cố định
Theo Dự thảo Luật Quản lý Thuế mới được sửa đổi thì thời gian hoàn thuế sẽ không cố định mà sẽ được rút ngắn lại nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người...
Sau thời gian bao lâu doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử ?
Sau một thời gian dài triển khai ở những đơn vị lớn, sử dụng nhiều hóa đơn, hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế. Mặc dù bộ...
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP
Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ  đã được Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 nhằm thay thế Nghị định nghị đinh 51/2010/NĐ-CP và Nghị...
Sửa đổi thời gian hoàn thuế – Sẽ không còn cố định
Theo Dự thảo Luật Quản lý Thuế mới được sửa đổi thì thời gian hoàn thuế sẽ không cố định mà sẽ được rút ngắn lại nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người...
Sau thời gian bao lâu doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử ?
Sau một thời gian dài triển khai ở những đơn vị lớn, sử dụng nhiều hóa đơn, hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế. Mặc dù bộ...
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP
Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ  đã được Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 nhằm thay thế Nghị định nghị đinh 51/2010/NĐ-CP và Nghị...

Hãy để VNIs giúp bạn Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng phục vụ 7 ngày trong tuần và Ngoài giờ hành chính.

Số HOTLINE dành cho khách hàng VNIs. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi lúc bạn cần. Sự gấp gáp của bạn là mệnh lệnh đối với VNIs.

Mọi yêu cầu của khách hàng gửi về email của VNIs, đều được giải quyết và trả lời một cách nhanh nhất.