Hóa đơn điện tử VN-Invoice

Hóa đơn điện tử cho lĩnh vực Sách - Văn phòng phẩm

Phần mềm Hóa đơn điện tử VN-INVOICE mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.

THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TRONG LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Đặc thù của lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm là kinh doanh bán lẻ các sản phẩm với giá trị không lớn. Do đó hiện tại, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này thường xuất gộp hóa đơn vào cuối ngày. Tuy nhiên số lượng hóa đơn xuất ra cũng không phải là nhỏ do lượng mã hàng là khá lớn. Như vậy, những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm sẽ phải đối diện với một số bài toán như sau:

  • Đây là loại hình kinh doanh có tính mùa vụ (các dịp lễ, Tết, đầu năm học …) nên lượng hóa đơn xuất ra sẽ có nhiều thời điểm tăng đột biến, gây khó khăn trong quá trình quản lý hóa đơn do phần lớn các hóa đơn tại các doanh nghiệp hiện nay đều là hóa đơn giấy viết tay. Đối với những cửa hàng nhỏ, hiệu sách đơn lẻ, việc quản lý hóa đơn, hàng hóa là không quá phức tạp, nhưng với những chuỗi hiệu sách lớn, công tác này trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
  • Tùy vào quy mô, cách quản lý của từng doanh nghiệp sẽ có những mô hình ký và xuất hóa đơn khác nhau (ký tập trung hoặc ký phân tán).
  • Bên cạnh đó, với những đơn vị có nhiều cửa hàng, đại lý trên khắp cả nước, công tác vận chuyển hàng hóa nội bộ cũng là một điểm đáng được lưu tâm.

Do tính chất phức tạp trong nghiệp vụ, phần lớn các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Sách – Văn phòng phẩm đều đã triển khai những hệ thống ERP cho riêng mình.

YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều này đặt ra bài toán cho VNIs là phải tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice với hệ thống ERP sẵn có của doanh nghiệp một cách nhuần nhuyễn để toàn hệ thống có thể hoạt động trơn tru, chính xác và ổn định. Bên cạnh đó, không thể bỏ qua yếu tố bảo mật cũng như đảm bảo khả năng xử lý một lượng lớn dữ liệu đột biến trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

GIẢI PHÁP CỦA VNIs VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice sẽ được tích hợp sâu với với hệ thoogns ERP của doanh nghiệp để lấy dữ liệu hóa đơn, kho vận và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử, phiếu vận chuyển nội bộ; có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.

VNIs cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice được thiết kế đáp ứng đúng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:

  • Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
  • Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).

MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VN-INVOICE

 

PHẦN MỀM VN-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

  • Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
  • Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
  • Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
  • Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.

TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ VNIs

  • Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
  • Phần mềm VN-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
  • VNIs là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
  • 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 5 năm Hỗ trợ kê khai thuế
  • Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.

Hãy để VNIs giúp bạn Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng phục vụ 7 ngày trong tuần và Ngoài giờ hành chính.

Số HOTLINE dành cho khách hàng VNIs. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi lúc bạn cần. Sự gấp gáp của bạn là mệnh lệnh đối với VNIs.

Mọi yêu cầu của khách hàng gửi về email của VNIs, đều được giải quyết và trả lời một cách nhanh nhất.

TIN TỨC LIÊN QUAN

Sửa đổi thời gian hoàn thuế – Sẽ không còn cố định
Theo Dự thảo Luật Quản lý Thuế mới được sửa đổi thì thời gian hoàn thuế sẽ không cố định mà sẽ được rút ngắn lại nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người...
Sau thời gian bao lâu doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử ?
Sau một thời gian dài triển khai ở những đơn vị lớn, sử dụng nhiều hóa đơn, hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế. Mặc dù bộ...
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP
Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ  đã được Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 nhằm thay thế Nghị định nghị đinh 51/2010/NĐ-CP và Nghị...
Sửa đổi thời gian hoàn thuế – Sẽ không còn cố định
Theo Dự thảo Luật Quản lý Thuế mới được sửa đổi thì thời gian hoàn thuế sẽ không cố định mà sẽ được rút ngắn lại nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người...
Sau thời gian bao lâu doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử ?
Sau một thời gian dài triển khai ở những đơn vị lớn, sử dụng nhiều hóa đơn, hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế. Mặc dù bộ...
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP
Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ  đã được Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 nhằm thay thế Nghị định nghị đinh 51/2010/NĐ-CP và Nghị...