THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÁC HỆ THỐNG NHÀ THUỐC HIỆN NAY

Khác với những ngành thương mại, phân phối thông thường, kinh doanh dược phẩm mà đặc biệt với những hệ thống nhà thuốc, là một ngành kinh doanh đặc thù, có những yêu cầu hết sức khắt khe trong quản lý từ quy trình nhập kho, bảo quản đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống chi nhánh các nhà thuốc … Tương tự như ngành Siêu thị, hệ thống nhà thuốc cũng thường xuyên phải thực hành nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, vận chuyển … với số lượng lớn, rất đa dạng về chủng loại thuốc. Bên cạnh đó, do là mặt hàng đặc thù nên các chứng từ, hóa đơn của ngành luôn nằm trong một quy trình được quản lý rất nghiêm ngặt nhằm tránh để xảy ra bất kỳ sai sót nào. Điều này đặt ra một số khó khăn mà các hệ thống nhà thuốc phải đối mặt sau:

• Với các hệ thống nhà thuốc, đặc biệt là những hệ thống lớn, phức tạp, có nhiều chi nhánh ở nhiều địa phương, công tác quản lý hàng hóa cũng như quản lý hóa đơn luôn nằm trong một quy trình kiểm soát vô cùng nghiêm ngặt. Do đó nghiệp vụ quản lý hóa đơn, vận chuyển nội bộ phải tuyệt đối chính xác.
• Tùy vào từng đơn vị sẽ áp dụng mô hình ký phân tán hay ký tập trung. Với những doanh nghiệp lớn, công việc này yêu cầu độ chính xác, bảo mật cao.

GIẢI PHÁP CỦA VNIs VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO HỆ THỐNG CÁC NHÀ THUỐC

VNIs sẽ tích hợp sâu phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice với hệ thống ERP có sẵn của hệ thống nhà thuốc, lấy dữ liệu cho hóa đơn điện tử và phiếu vận chuyển nội bộ.

Giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn VN-Invoice mà VNIs cung cấp được thiết kế đáp ứng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:

• Phần mềm hóa đơn điện tử VN-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.

MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VN-INVOICE

PHẦN MỀM VN-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

• Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
• Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.