Hóa đơn điện tử là gì ? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ?

Hóa đơn điện tử là gì?

(Nguồn: Internet)

Theo định nghĩa tại Thông tư số 32/2011:

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được áp dụng để thay thế các loại hóa đơn sau:

  • Có thể sử dụng cho: Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu
  • Hóa đơn khác gồm: Tem, vé, thẻ, Phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
  • Ngoài ra có thể áp dụng cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

 

Căn cứ pháp lý

(Nguồn: Internet)
  1. LUẬT

  1. NGHỊ ĐỊNH

  • Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ;
  • Nghị định 26/2007/NĐ-CP về Chữ ký điện tử.
  1. THÔNG TƯ

 

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Căn cứ theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:

  1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

  1. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:

  • Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
  • Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.

 

Điều kiện sử dụng

Mục 2 điều 4, thông tư 32 về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử quy định:

  • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;
  • Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nguồn: VNInvoice

Với đội ngũ nhân viên tận tâm, giầu kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, Phong cách làm việc chuyên nghiệp, VNIs chắc chắn sẽ mang đến những giải pháp khiến Quý công ty hài lòng. Một lần nữa VNIs xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Công ty, rất mong nhận được sự quan tâm của Quý công ty.

 

Hỗ trợ kỹ thuật và đầu mối liên lạc

Mọi thắc mắc về Chính sách đại lý, Hỗ trợ kỹ thuật và Email liên lạc Đại lý liên hệ với:

Phụ trách phát triển đại lý: Lê Thanh Dũng – Mobile: 094 239 8855

Email: dunglt@vninvoice.vn

Hóa đơn điện tử là gì ? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ?
Rate this post

12 bình luận cho “Hóa đơn điện tử là gì ? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ?”

    • Hóa đơn điện tử không quy định số liên do hóa đơn là bản điện tử chỉ có duy nhất một file dữ liệu.
      Hóa đơn điện tử có thể in chuyển đổi ra giấy để phục vụ cho việc lưu thông hàng hóa.
      Bạn có thể tham khảo thêm tại đây:
      http://vninvoice.vn/hoi-dap-hoa-don-dien-tu

    • HOÀN TOÀN ĐƯỢC
      Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chứ tiếng Việt.

  1. Doanh nghiệp tôi khi sử dụng hóa đơn phải viêt tắt khá nhiều, vậy cách viết tắt trên hóa đơn điện tử có khác gì với hóa đơn giấy không ?

    • Đối với Hóa đơn điện tử, tiêu thức “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” không bị hạn chế số ký tự như đối với các loại hình thức hóa đơn khác và phù hợp với nội dung Điều 16, mục 2 khoản b Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010. Và nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ về quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã quy định.

    • Căn cứ thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16: hướng dẫn một số trường hợp về ngày xuất hóa đơn.
      Lùi ngày xuất hóa đơn điện tử hay Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo điều 11 Thông tư
      10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính.
      Hóa đơn giấy hiện đang xuất lùi ngày, chừa hóa đơn…. là thực hiện không đúng theo quy định.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *